深圳注冊公司:如何使用公司各個印章及注意事項。
2021-10-18 10:00:03
每個公司都有印章，每個印章的作用各不相同,，但是都代表著公司的意志，具有特定的法律效力,，因此了解各印章的作用并加強(qiáng)印章保護(hù)工作非常重要。下面,，我們一起來看一下,。 公司章主要有5枚，分別是公章、財務(wù)章,、合同章,、發(fā)票章,、法人章,。 需要注意的是,，除法人章外，其它4個章需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定到工商,、公安、開戶銀行備案或預(yù)留印鑒,。 1,、公司公章： 使用范圍：凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文,、合同,、介紹信,、證明或其他公司材料均可使用公章,。 保管者：一般來說,，公司的掌管者應(yīng)該是公司創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人,，例如：董事長或總經(jīng)理。 2,、財務(wù)章： 使用范圍：通常與銀行打交道的時候會用到,，比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單,、支票的用印,。另外，也會用于財務(wù)往來的結(jié)算等,。 3,、合同章： 使用范圍：單位對外簽訂合同時使用,，可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位，在合同上加蓋合同專用章,，單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù),。 一般來說，創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同,，減少一支公章可以減少風(fēng)險(比如遺失,、公章私用等)。 保管者：可以是公司法務(wù)人員,、惠州律師或行政部門等。 企業(yè),、單位和在購買和開發(fā)票時,，需要加蓋發(fā)票章。印章印模里含有其公司單位名稱,、發(fā)票專用章字樣,、登記號。 根據(jù)《發(fā)票管理辦法實施細(xì)則》的規(guī)定,，通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章,。 注：蓋在發(fā)票上，或蓋在發(fā)票領(lǐng)用簿才有效,。 保管者：一般由財務(wù)部門的發(fā)票管理員保管 使用范圍：法人章主要用于公司有關(guān)決議,，以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時候用。印章印模里含有其公司單位名稱,、發(fā)票專用章字樣,、稅務(wù)登記號。通常用在,、企業(yè)基本戶開戶,、支票背書的用印。 保管者：一般是法人自己,，也有讓公司財務(wù)部門出納人員管理的情況,。 (注：印章的保管者沒有特定的法律規(guī)定，可依公司情況設(shè)定保管者,，上述僅供參考,。) 公司各種印章的權(quán)限不一，所有文件加蓋印章都必須得到重視,。所以說公司印章的保管工作必須要引起重視,。 6、一般來說,，公司印章的保管具體可以采用以下措施： 1)印章管理者：明確印章管理者的崗位法律風(fēng)險防控意識及責(zé)任： 公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風(fēng)險崗位承諾書”,，明確保管者的法律風(fēng)險防控意識及職責(zé),，同時也要加強(qiáng)對他們印章管理工作的法律防范教育，使其充分認(rèn)識到印章的重要性,，加強(qiáng)印章管理的技能和法律風(fēng)險防范意識,。 在加強(qiáng)管理者的崗位意識的同時，也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定,，如：明確印章管理者的管理職責(zé),，規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程，以及定期檢查印章使用情況等,，使印章管理工作做到有規(guī)可依,，有章可循。 公司應(yīng)建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表,，使用者要遵守公司的印章使用規(guī)定,。一般來說，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，印章使用者應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表,，企業(yè)文書人員對用印文件要認(rèn)真審查，審核與申請用印內(nèi)容,、用印次數(shù)是否一致,，然后才能在相關(guān)文件上用印。 需要注意的是,，使用印章時,，要確保由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印,，同時不能讓印章離開印章保管人員的視線,。一般情況下，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)親自批準(zhǔn),，不允許使用者將印章攜帶外出,，即使需要外出攜帶，最好指定可信任的人隨往,，確保印章安全,。 3)嚴(yán)格控制或禁止在空白文件上蓋印章： 印 章使用過程中，印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件,，如空白紙張,、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋公司印章,，如遇特殊情況,，必須要經(jīng)過公司核心管理 者的同意，如果加蓋印章的空白文件無用后,，持有者也要該空白文件退回印章管理部門(如行政部,、辦公室),，請其妥善處理，從而確保用章安全,。 企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后,，印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷后，在工商注銷手續(xù)完成后,，必須收繳分公司包括行政印章,、合 同專用章、財務(wù)專用章,、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項目部關(guān)閉后,，項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會同 法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀,，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔,。 5)印章不小心遺失了，該怎么辦? 印章遺失必須在第一時間向公安機(jī)關(guān)報案,，并取得報案證明,，同時在當(dāng)?shù)鼗蝽椖克诘貓蠹埳峡沁z失聲明,。 之后,，在進(jìn)行補刻時，要拿上公安機(jī)關(guān)的報案回執(zhí),、登報申明,、補刻印章申請書等材料到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)進(jìn)行備案,，然后到指定印章公司進(jìn)行刻章,。 7、對印章法律效力的評判,，是價值判斷而非事實認(rèn)定,，所以主要體現(xiàn)在發(fā)生爭議時。簡單舉幾個經(jīng)常會碰到的情形： 1)錯用印章： 內(nèi)部印章對外使用,，如人力章,、行政章對外簽訂合同。印章類型錯誤使用,，如對賬單上加蓋稅務(wù)章,，勞動合同加蓋財務(wù)章。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力,，但如蓋章的同時有經(jīng)辦人簽字,，則是否對公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。 2)偽造印章： 3)分公司印章的效力： 根據(jù)公司法,，分公司不具備法人資格,，產(chǎn)生的責(zé)任由公司承擔(dān)，其地位類似于公司的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),。但分公司與普通內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)因公司法的特殊規(guī)定而產(chǎn)生不同的后果，如分公司可以作為民事糾紛中的被告,，而內(nèi)設(shè)部門就不行,。公司的事務(wù)加蓋分公司的印章,，一般會對公司有約束力,。
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